Tłumaczenie biuletynu firmowego dla firmy produkcyjnej — poznaj ten proces od kuchni. Od niemal półtora roku co tydzień tłumaczę gazetkę firmową dla pracowników producenta mebli metalowych w Legnicy (C+ P Systemy Meblowe). To plik PDF z aktualnościami, zdjęciami i słowem wstępnym od niemieckiego prezesa. Co piątek ląduje w skrzynkach wszystkich współpracowników C +P Möbelsysteme.

Używam określenia tłumaczenie bardziej jako skrótu myślowego, w zasadzie bardzo często jest to lokalizacja. Ze względu na oprawę graficzną jest to gazetka firmowa w wersji elektronicznej.

Cotygodniowy biuletyn przygotowywany przez redakcję niemiecką pełni dwie główne funkcje: bieżącą komunikację między centralą a zakładami oraz motywacyjną, wzmacniającą poczucie przynależności do rodziny C + P. W tym wpisie przybliżę Wam, jakie wyzwania ten rodzaj tłumaczenia biznesowego i marketingowego stawia przed tłumaczem.

Tłumaczenie newslettera firmowego, który angażuje pracowników

Jak już wspomniałam cotygodniowy biuletyn  C + P Möbelsysteme przekazuje wiadomości i buduje zaangażowanie. Oprócz informacji o działaniach usprawniających procesy w poszczególnych działach firmy produkcyjnej zawiera również relacje z wydarzeń, konkursów, akcji charytatywnych oraz przybliża sylwetki pracowników.

Specjalistyczne słownictwo i glosariusz w akcji

Zakład produkcyjny to świat procesów, działów i zmian organizacyjnych. Dlatego stworzyłam glosariusz ze słownictwem technicznym, które obejmuje same procesy produkcyjne, logistykę czy magazynowanie. A także pamięć tłumaczeniową, którą rozwijam wraz z kolejnymi wydaniami. Ważne są też relacje z targów i rozmowy z klientami – tu trzeba znaleźć balans między precyzją a lekkością języka.

Newsletter firmowy w komunikacji wewnętrznej firmy – uważność i narracja

Dbam o to, by tekst po polsku był czytelny, ale nie suchy i beznamiętny. Czasem zmiękczam formalny ton oryginału, by był bliższy odbiorcy. Angażujące śródtytuły i płynny styl to nie ozdobniki, tylko elementy, które sprawiają, że tekst lepiej się czyta.

Firma to ludzie, czyli nieśmiertelny storytelling w akcji

W tłumaczonym przeze mnie biuletynie często pojawiają się sylwetki wieloletnich pracowników. Moim zadaniem jest przekazać ich głos autentycznie i z szacunkiem. I przyznam od razu, że tłumaczenie tych wydań sprawia mi największą przyjemność. Wczuwam się w postawę bohaterów wydania. Ich ścieżka kariery w firmie oddaje ich charakter i pasję. Często można zajrzeć nieco głębiej w ich życie prywatne, głównie w kontekście ich pasji, marzeń itp.

Zatem przydaje się kreatywność, empatia, ale też porządny research. W przedsiębiorstwie pracuje wielu „długodystansowców”, osób z wieloletnim stażem, 40-lat pracy w C + P to standard:) Nierzadko wspominają przeszłość z czasów NRD… Poza tym są też elementy kulturowe, tak jak w wydaniu wielkanocnym w ubiegłym roku, było sporo przepisów kulinarnych, a także pracownicy opowiadali o tradycji wielkanocnej w swojej rodzinie.

Gdy tłumacz marketingowy staje się autorem: content writing w zanadrzu

Podczas planowania wydań C + P Aktuell ( tak nazywa się ten biuletyn) niemiecka redakcja czasami stawia zakład w Legnicy w centrum uwagi. Wówczas pracownicy C +P Systemy Meblowe zostają bohaterami wydania. Często zdarza się wtedy, że do mnie należy przygotowanie polskich tekstów. Konsultuje je przy okazji z danym działem. Następnie tłumaczę je na niemiecki dla redakcji niemieckiej. Po ich przeredagowaniu wracają do mnie do ponownego tłumaczenia na polski. Oczywiście, w przypadku wypowiedzi (wywiadów), dążę do tego, by jak najwierniej oddawały oryginalną wypowiedź. Cały ten proces może jest dla mnie ciekawy i satysfakcjonujący zarówno pod względem kreatywności, jak i językowym.

Podsumowanie

W biuletynie dla pracowników w gruncie rzeczy nie chodzi tylko o język – tylko o ludzi. O to, by każdy współpracownik – niezależnie od stanowiska – czuł się ważnym ogniwem w zespole.

Przygotowujesz newsletter firmowy? Przyda Ci się wsparcie w tłumaczeniu lub content writingu?

Jeśli zależy Ci na tym, by biuletyny (gazetki firmowe) dla Twoich pracowników:

• brzmiały naturalnie i były angażujące,
• odzwierciedlały otwartą komunikację
• spełniały swoje zadanie

Skontaktuj się ze mną

Artykuł Tłumaczenie biuletynu firmowego – case study pochodzi z serwisu MN Project.